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燃氣安全關系到千家萬戶,與人民群眾生命財產安全息息相關。燃氣公司面向龐大的用戶群,每一位用戶的電話都必須作出快速的響應,滿足用戶的需求。
隨著呼叫中心應用的普及,越來越多的煤氣報修、業(yè)務咨詢通過電話達成,然而燃氣公司原有的業(yè)務咨詢電話、煤氣搶修、投訴電話、氣價查詢等各項業(yè)務,對外缺少統(tǒng)一的接口服務,燃氣客服熱線都是靠傳統(tǒng)方式的人工坐席及按鍵選擇錄音的形式進行解答。面對越來越多的家庭用戶和企業(yè)用戶,每天數(shù)以千計的電話量,使傳統(tǒng)的人工服務模式壓力倍增,其整體服務質量和用戶體驗都受到了很大的影響。
為滿足不同用戶的個性化服務需求,研威通信推薦采用軟交換技術,為燃氣公司搭建利達信TK1000呼叫中心客服熱線系統(tǒng),通過統(tǒng)一的服務熱線,能夠實現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務受理,滿足用戶在燃氣方面的咨詢、投訴、報修及提出意見、建議的需求。燃氣客服熱線的應用,提升了客服熱線的服務質量,緩解了人工座席的壓力,提高企業(yè)的市場競爭力。
為用戶來電咨詢提供語音提示,引導用戶選擇服務內容,IVR提供24小時的自動語音服務,彌補了人工座席無法提供24小時服務的不足。
例如,用戶可以通過IVR自助語音服務查詢所需的信息,只需要對著話筒說出所需信息,如,“我想咨詢一下燃氣在使用時應當注意的安全常識”,系統(tǒng)便會自動轉接到“使用常識”項目,將相關信息反饋給用戶,實時、便捷。
座席在對來電者進行服務時,可以直接根據系統(tǒng)彈屏顯示的客戶信息,座席可以直接編輯、完善,同步錄入客戶信息數(shù)據庫,避免后續(xù)出現(xiàn)重復詢問或者服務口徑不統(tǒng)一的情況。
整合客戶資料信息管理。支持批量導入/導出客戶信息、自定義查詢字段、客戶信息分類統(tǒng)計等功能,便于座席快速了解來電客戶的基本情況,為其提供個性化服務。
系統(tǒng)支持自定義工單字段,座席根據客戶的咨詢、報修、投訴等業(yè)務類型創(chuàng)建工單流轉、按照責任受理部門分配工單,并設置工單跟進任務提醒,跟蹤處理過程,要求在規(guī)定時間接單、處理、完成反饋工作。
對座席的話務量、工單處理量、服務質量等考核指標項進行統(tǒng)計分析,實現(xiàn)員工績效考核數(shù)據化管理,督促座席提高工作效率、提升服務質量。通過信息統(tǒng)計、大數(shù)據分析,了解用戶關注的熱點問題,同時能夠實現(xiàn)輿情監(jiān)控,有針對性地對燃氣供應工作做出的調整和改進。
系統(tǒng)能夠實時統(tǒng)計話務量、查看座席工作狀態(tài):如簽入、簽出、示忙、空閑、小休、電話轉移、外呼、三方通話等,為管理者提供統(tǒng)一的運營監(jiān)管渠道。
批量導入回訪數(shù)據,定期回訪,了解工單的處理進度以及客戶對工作人員的服務滿意度,確保用戶反饋的問題都處理完結。接受客戶對工作人員作出評價,從而更好改善工作機制,提升服務水平。
截止目前,我們可以為客戶及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系統(tǒng)、燃氣行業(yè)呼叫中心客服熱線系統(tǒng)、12345政務便民服務熱線建設及改造解決方案,居家養(yǎng)老智慧服務平臺解決方案,醫(yī)院AI智能隨訪和慢病管理解決方案,銀行AI智能外呼解決方案,供熱供暖客服中心系統(tǒng)解決方案,地產物業(yè)客服中心解決方案等各行各業(yè)融合“電話+微信+AI”定制化的客戶服務解決方案。