公司經(jīng)常有用戶(hù)單位問(wèn)安裝電話交換機(jī)主要作用是什么?不管是小型企業(yè)辦公集團(tuán)電話系統(tǒng)及數(shù)字程控電話交換機(jī)的作用簡(jiǎn)單地說(shuō)為中小企業(yè)構(gòu)架的內(nèi)部通訊電話系統(tǒng)， 幫助企業(yè)內(nèi)部與外界信息的傳遞與交流、員工內(nèi)部生產(chǎn)調(diào)度與指令的傳達(dá)，避免員工走來(lái)走去或跑上跑下的麻煩，更重要的在于為中小型企業(yè)提高工作效率！

1) 安裝電話交換機(jī)好處作用之一----充分利用外線：
  數(shù)條或多條外線可以分配給數(shù)十、上百個(gè)辦公室（或個(gè)人）使用（注意不是同時(shí)使用）；一臺(tái)電話交換機(jī)可以使一、二條外線就分配給十幾或幾十個(gè)員工（或科室、部門(mén)）使用。為貴公司每一名員工安排一部分機(jī)，外線打入首先聽(tīng)到“您好!歡迎至電ⅹⅹ公司，請(qǐng)撥分機(jī)號(hào)，人工報(bào)務(wù)請(qǐng)撥0”的一段電腦語(yǔ)音進(jìn)行信息處理（也可以實(shí)現(xiàn)人工轉(zhuǎn)接、或群呼幾部），這樣即能節(jié)約費(fèi)用，又節(jié)約人工的同時(shí)，對(duì)于外線打入者也會(huì)以最快的速度與要聯(lián)系的人聯(lián)系。但這也只是空隙時(shí)共用外線，當(dāng)然外線不通同時(shí)通話共享使用，一條外線只能一個(gè)分機(jī)同時(shí) 使用!!，注意: 許多用戶(hù)以為安裝了電話交換機(jī)都誤認(rèn)為一、二條外線就能使每個(gè)電話交換機(jī)的分機(jī)同時(shí)撥打外線， 其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，只有在您的外線無(wú)人用時(shí)或外線比較多、有空隙線路時(shí)，其它分機(jī)才能撥出外線，內(nèi)部之間無(wú)限制。

2) 安裝電話交換機(jī)作用之二----便于管理
  功能電話交換機(jī)可以限制，一些部門(mén)或員工允許打長(zhǎng)途，一些部門(mén)或員工允許打市話，有些部門(mén)只允許打內(nèi)部電話，還可以管理監(jiān)控各辦公室的詳細(xì)電話費(fèi)清單。

3) 安裝電話交換機(jī)作用之三----內(nèi)部通話免費(fèi)
  分機(jī)內(nèi)部免費(fèi)通話，無(wú)需支付電話費(fèi)、無(wú)月租費(fèi)、無(wú)承諾話費(fèi)

4) 安裝電話交換機(jī)作用之四----分機(jī)可以相互轉(zhuǎn)接
  也可以代接分機(jī)振鈴的電話話,不必跑上跑下的麻煩!（比營(yíng)運(yùn)商虛擬網(wǎng)更好）外線電話打進(jìn)來(lái)可通過(guò)分機(jī)轉(zhuǎn)接，而不用使員工跑來(lái)跑去接電話或來(lái)回找人接電話。

5) 安裝電話交換機(jī)好處作用之五----過(guò)濾無(wú)用電話：
  經(jīng)理可先讓秘書(shū)或前臺(tái)人員接聽(tīng)、過(guò)濾電話，經(jīng)理只聽(tīng)需要的電話；

6)安裝電話交換機(jī)好處作用之六----可以實(shí)現(xiàn)電話監(jiān)控，或電話計(jì)費(fèi)功能：

  可以監(jiān)控員工或部門(mén)所打的電話清單。（如果安裝錄音系統(tǒng)還可以查詢(xún)通話錄音）

7) 安裝電話交換機(jī)其他功能作用:
  安裝交換機(jī)后內(nèi)置引導(dǎo)語(yǔ)音，三段錄音如：

  第1段：“您好，XXX公司，請(qǐng)撥分機(jī)號(hào)碼，查號(hào)請(qǐng)撥0”（日常），“對(duì)不起，現(xiàn)在是下班時(shí)間，請(qǐng)撥分機(jī)號(hào)碼，人工服 務(wù)請(qǐng)撥0”（夜服）等；
  第2段：“您撥的用戶(hù)正在通話中，請(qǐng)撥其他分機(jī)號(hào)碼”，“對(duì)不起，您撥的用戶(hù)正在通話中 ，稍后再撥”等；
  第3段：“您撥的用戶(hù)無(wú)人接聽(tīng)，請(qǐng)撥其他分機(jī)號(hào)碼”，“對(duì)不起，您撥的用戶(hù)無(wú)人接聽(tīng)，請(qǐng)稍后再撥”等；內(nèi)/外線全來(lái)電顯示,轉(zhuǎn)接也有來(lái)電顯示。

強(qiáng)插外線或內(nèi)線賬號(hào)漫游(每個(gè)員工一個(gè)賬號(hào),各打各的電話)通話限時(shí)日夜間模式自動(dòng)切待

無(wú)應(yīng)答轉(zhuǎn)移外線號(hào)碼連成一個(gè)號(hào)碼（對(duì)外只公布一個(gè)號(hào)）
電話分機(jī)無(wú)應(yīng)答轉(zhuǎn)移、
無(wú)人接聽(tīng)轉(zhuǎn)外線（如：小靈通或手機(jī)）
電話分機(jī)遇忙轉(zhuǎn)分機(jī)或外線（如：小靈通或手機(jī)）
電話分機(jī)立即轉(zhuǎn)分機(jī)或外線（如：小靈通或手機(jī)）

中繼轉(zhuǎn)中繼（外線轉(zhuǎn)外線功能）

熱線號(hào)碼（如：樓層服務(wù)電話可以摘機(jī)就直達(dá)總機(jī)）

電話會(huì)議

數(shù)字交換機(jī)具有多種信令E1（包括NO.1、NO.7號(hào)信令和PRI信令、VOIP網(wǎng)關(guān)等）
接口方式，組網(wǎng)能力特強(qiáng)，用戶(hù)新增業(yè)務(wù)方便